個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社ヒップランドミュージックコーポレーションは、当社が主催するオーディション（以下「本オーディション」といいます）の応募者のみなさま（以下「応募者」といいます）の個人情報の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、以下の方針に基づき適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について
当社は、応募者の個人情報の取得を、利用目的をあらかじめ明示して、適法かつ公正な手段によって行います。

2. 個人情報の利用目的
当社が取得し管理している応募者の個人情報は、下記の目的の範囲内で利用します。また、業務の一部を第三者に委託する場合、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、適切な監督を行います。

・本オーディションの選考、審査、および合否通知のため
・選考に関するご連絡、資料等の発送、お問い合わせ対応のため
・本オーディションの運営・管理に関する案内や連絡のため
・今後のオーディションやイベント、当社サービスに関するご案内のため

3. 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、原則としてご提供いただいた個人情報を事前にご本人の承諾を得ることなく第三者に開示・提供いたしません。ただし、後述の「個人情報の共同利用について」に定める共同利用に該当する場合、および以下の場合を除きます。

・人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他の法令により当社による開示又は提供義務が定められている場合
・利用者本人が、第三者が主催するセミナーやイベントに当社ウェブサイトまたは当社を通じて申し込まれた場合で、当該第三者から情報の提供を求められた場合
・利用者本人が当社を通じて、当社又は第三者の物品やサービスの購入または請求をされ、当該第三者又は運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合
・当社が営業の全部又は一部を第三者に譲渡するか、あるいは分社化する場合で当社から営業譲渡を受けた第三者又は分社した会社に譲渡する場合
・利用者本人を識別することのできない情報
・その他利用者へのサービス提供のために必要であると当社が合理的に判断した場合

4. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報を、利用目的に必要な範囲において正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、違法なアクセスやコンピュータウイルスなどに対する適切なセキュリティ対策を講じ、個人情報の漏洩・紛失・滅失・改ざん等に対する必要十分な安全対策を講じます。また、利用者のみなさんの個人情報の適切な取り扱いに関する社内教育を徹底するものとします。

5.統計データの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

6.個人情報の管理責任者
ご提供いただいた個人情報は、末尾に記載する者が責任を持って管理するものとします。

7.個人情報に関するお問い合わせ
当社が保有する個人情報につき、利用者のみなさんからご本人に関する個人情報についての開示・訂正・利用停止・消去等の希望がなされたときは、当社は所定の手続きに基づき速やかに対応いたします。
なお、当社は、第2項記載の目的の範囲内で、利用者のみなさんに有益と思われる、当社または当社関連企業の商品またはサービス等のご案内を、郵便または電子メール等で利用者のみなさんに送付または送信させていただく場合がございます。かかる案内を希望されない利用者のみなさんは、当社にお申し出いただければ、これらの送信・送付を速やかに中止いたします。
郵便または電子メール等の配信停止をご希望の利用者のみなさん、その他当社の保有・管理する個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で受付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合もありますので、ご了承ください。

・受付窓口の方法・窓口
利用者のみなさんにあらかじめご案内済みの当社所定の方法にて所定の連絡先もしくはこちらまでお問合せください。
・ご本人の確認
ご本人からのお問合せであることを確認するために、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険証・印鑑証明書等の証明書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号・暗証番号・振替口座番号・クレジットカード番号等の当社ご登録情報の確認等により確認させていただきます。
・手数料
お問合せいただく際には当社所定の手数料が必要となります。手数料が不足していた場合、手数料の支払いがない場合には、お問合せがなかったものとして対応させていただきます。

8.クッキーに関して 1.クッキー (Cookie) とは
ウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、利用者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。クッキーの使用は業界の標準となっており、多くのサイトで、利用者に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されています。クッキーにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。
2.当社によるクッキーの利用
当社は、以下のような場合にクッキーを使用する事があります。
 a.利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利に御利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは、利用者がカスタマイズされたページへアクセスした時、またはログインするときに設定されます。
 b.当社ウェブサイトの利用者数を計るために使用する場合があります。
 c.広告掲載にもクッキーを使用することがあります。
当社ウェブサイトに表示されている広告の一部は、効果的なバナー配信を行うためにクッキーを利用しています。ご了承いただけますよう、よろしくお願いいたします。 クッキーの使用に関する説明、クッキーによって収集される情報、オプトアウト（クッキーの利用に対する拒否権）の手続について詳しくお知りになりたい方は、こちらをクリックしてください。

9.セキュリティーについて
利用者のみなさんの個人情報はみなさんのプライバシー保護およびセキュリティーのため、パスワードで保護されています。 当社は必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準のSSL暗号化技術を使用します。

10.インターネット上のプライバシーについて、他に確認しておくべき事
掲示板やチャットなど、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。利用者はご自分の責任において情報を発信してください。
また、当社のパートナーや、当社を通じてアクセスできる第三者企業のウェブサイトおよびサービス、あるいは懸賞や販売促進活動などを通してデータを収集している企業などは当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規定を持っています。当社はこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。

11.変更および通知について
当社は、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

【個人情報管理責任者】
株式会社ヒップランドミュージックコーポレーション
代表取締役　野村達矢

所在地：
〒107-0061
東京都港区北青山2-11-3 A-PLACE青山1F

電話番号：03-5411-4800